環境創造舎の情報共有問題②
あきえさん、的確な問題把握と解決案の提案、どうもありがとう。
- MTG議事録のML投稿が遅い、徹底されていない…①担当を決める、これは今まででもやってきたことです。サポート役を決めるという工夫もありますが、MTGの場で議事録を作成し、MTG終了後、すぐに投稿する、というシンプルな工夫はいかがでしょう。
- MLに対する反応がない、遅い…確認メールはいいアイデアですが、単なる確認メールが増えるのも煩雑になりますので、もう少し考えましょう。
- 緊急度、重要度、保存の必要性のレベルが異なる情報が混同している…この解決方法としてスタッフ専用のブログ、掲示板を設けるというのは、いいアイデアかもしれません。また、一般用MLと、緊急MLとして携帯電話のMLをつくるのもいいかもしれませんね。
